Så sparar du ditt företag från onödiga kostnader.

Redovisning är ett specialistområde, med lagstiftning som ständigt förändras. Vi som jobbar med redovisning har detta som vår kärnverksamhet. Vi vet därför mycket väl var du kan göra besparingar och effektiviseringsåtgärder.

Definitionen av små och medelstora företag, i termer av antal anställda, är:

• Små företag har färre än 50 anställda
• Medelstora företag har mellan 50 och 250 anställda

GARANTERAR LÄGRE KOSTNAD FÖR REDOVISNINGEPRODUKTION

I dessa två kategorier kan jag garantera att ditt företag får lägre kostnader för sin redovisning genom att lägga ut denna uppgift till en leverantör, istället för att ha Redovisningen med alla kostnader det medför, inhouse.

Nu är det säkert några som höjer på ögonbrynen och tänker att det här inte kan stämma. Din redovisningsekonom har så mycket att göra...!

Men tänk om. Redovisning ska visserligen göras löpande varje månad, avstämningar av balans- och resultatkonton ska ske för varje periodavslut.

Rapporteringen ska göras enligt fastställda planer och skattedeklarationer lämnas i tid för att undvika förseningsavgifter. Sedan är det jobbet med alla arbetsuppgifter som specialanpassats för företaget genom åren.

Efter det måste någon svara på alla förfrågningar som kommer från organisationen och från myndigheterna. Här finns många arbetsuppgifter och det är bara Redovisningsmedarbetaren som kan göra dem. Eller är det verkligen så?

HUR KAN JAG GARANTERA LÄGRE KOSTNADER?

För att visa hur jag kan hävda att det är billigare att outsourca måste man först få en överblick över vad som ska ingå i redovisningsprocessen.

• Effektiva processer och arbetsverktyg
• Systemkostnad
• Supportavtal
• Systemunderhåll
• Hosting av systemet antingen via IT-partner eller IT-avdelning
• Upprätthållande av kompetens – kom ihåg att redovisningsyrket ständigt förändras, och det tar mycket tid att hålla sig uppdaterad
• Back-up personal

Genom att summera dessa kostnader har du grunden för att kunna jämföra kostnaden för en intern lösning mot kostnaden för en outsourcad lösning.

TÄNK NYTT, SPARA PENGAR

Nu är ni många som vill hävda att er organisation är så speciell att er redovisning bara kan lösas genom att ha den internt. Då är det dags att ändra ditt tänkande. När du väljer outsourcing väljer du faktiskt att anlita en specialist för att göra jobbet. Jag vill att du ska tänka följande "Jag har anställt en ny tjänsteman, skillnaden är bara att min nya tjänsteman inte sitter i lokalen med oss ​​andra i företaget".

TEKNIK FÖRENKLAR

Tekniken ger oss full tillgång till dina lösningar och raderar alla avstånd, även långt utanför landets gränser. Redovisningen produceras enkelt var som helst i Sverige. Så oavsett vad du väljer att göra när det gäller att lösa redovisningen i ditt företag så skulle jag rekommendera att du tar en titt på vilka alternativ du har.

SPENDERA TID PÅ KÄRNEVERKSAMHETEN, INTE REDOVISNINGEN

Redovisning är ett specialistområde, med lagstiftning som ständigt förändras. Vi som jobbar med redovisning har detta som vår kärnverksamhet. Så varför inte låta dem som är specialiserade inom detta område göra jobbet åt dig, så att du kan fokusera på ditt företags kärnverksamhet?

Känn också lättnaden det skulle vara att inte behöva ha någon kunskap om redovisning hemma, samt veta att du aldrig mer behöver oroa dig för momsfrågor, periodiseringar och ekonomisk livslängd för att bara nämna några saker.

Läs även här om fem skäl till att outsourca sin ekonomiavdelning till extern partner.

HÄR ÄR EN CHECKLISTA DU KAN ANVÄNDA:

• Hur effektiv är din redovisning?
• Hur stor andel ledig tid har din tjänsteman i förhållande till övriga anställda i företaget?
• Har integrationen upprättats mellan bank, redovisningssystem, pensionslösning etc.?
• Har företaget upprättat deadlines som följs och respekteras?
• Ställer företaget kritiska frågor om vad som special anpassas av rapporter och analyser?
• Har dina anställda den kompetens som krävs för att du ska vara säker på att du får rätt moms, rätt kostnad och intäkt i rätt period?
• Använder ditt företag tillgängliga tilläggsmoduler och API-lösningar i systemen för effektivitet?
• Har du en back-up lösning vid sjukdom etc.?