Budgetchecklista: 4 enkla steg till bättre ekonomistyrning.

Resultatbudgeten visar förväntade intäkter och kostnader och ger en bild av det ekonomiska resultatet. Likviditetsbudgeten visar de förväntade in- och utbetalningarna, och används för att säkerställa att det finns tillgängliga likvida medel när de behövs. 

De flesta verksamheter följer upp budgeten löpande, till exempel månadsvis eller kvartalsvis, och stämmer av mot faktiska resultat. En kontinuerlig uppföljning gör det lättare att justera kursen och ta fram en mer träffsäker budget för kommande år.

Utan historiska siffror att utgå från är det vanligt att bygga budgeten på marknadsanalyser, jämförbara verksamheter i samma bransch och konkreta antaganden om försäljning och kostnader. Det är extra viktigt att räkna med en buffert och följa upp ofta, så att budgeten kan justeras när verkliga siffror börjar komma in.

En komplett budget innehåller vanligtvis en resultatbudget och en likviditetsbudget, en översikt över fasta och rörliga kostnader, förväntade intäkter samt en buffert för oförutsedda utgifter. Många verksamheter kompletterar även med en investeringsbudget vid större planerade investeringar.

Vanliga misstag är att underskatta kostnader, att inte ha en buffert för oförutsedda utgifter, att inte följa upp budgeten löpande och att sätta för optimistiska intäktsprognoser. Att vara medveten om dessa fallgropar gör det lättare att sätta en mer träffsäker budget.