Innan ni outsourcar

Molnbaserade system gör outsourcing enklare, men valet av partner avgör resultatet.

Molnbaserade redovisningssystem och tillgång till professionell kompetens gör det enklare än tidigare att sätta ut lön och redovisning till en extern partner. Men hur smidigt det blir avgörs av vilken leverantör ni väljer och hur väl förberedda ni är. Här är sex saker värda att tänka igenom innan ni bestämmer er.

amesto anställd
Trygg hantering av persondata

Lön och redovisning innehåller några av era mest känsliga uppgifter.

Personnummer, bankuppgifter och lönehistorik är bland det känsligaste en verksamhet hanterar. Innan ni väljer partner bör ni kontrollera att leverantören har tydliga, dokumenterade rutiner för GDPR-anpassad hantering, med begränsad och behörighetsstyrd åtkomst till era uppgifter.

Läs mer om vår löneadministration
Sex saker att tänka på

Vanliga frågor inför outsourcing av lön och redovisning.

Kartlägg er nuvarande volym, tidsåtgång och de problem ni har med lön och redovisning idag. Då vet ni vad som faktiskt behövs och vad ni ska efterfråga av en leverantör.

Leta efter en leverantör med bred kompetens in house, till exempel redovisningskonsulter, lönekonsulter samt skatte- och HR-specialister, snarare än en enda generalist. Då faller inte komplexa frågor mellan stolarna.

Lön och redovisning innehåller känsliga uppgifter som personnummer, bankuppgifter och lönehistorik. Kontrollera att leverantören har tydliga rutiner för GDPR-anpassad och behörighetsstyrd hantering av denna information.

Ta reda på vilka system leverantören använder och stödjer, och hur väl de integrerar med era befintliga verktyg för ekonomi, HR och tidrapportering. Det minskar risken för manuellt dubbelarbete.

Se till att få en tydlig bild av vad som ingår i månadspriset och vad som faktureras separat, så att inga överraskningar dyker upp senare. Förutsägbar prissättning är en av de största fördelarna med outsourcing när det görs rätt.

En bra partner bör ha en strukturerad plan för onboarding och övergång, samt tillräcklig kapacitet och redundans så att tjänsten inte är beroende av att en enskild person alltid är tillgänglig.

Sammanfattning

Sex saker att tänka igenom innan ni outsourcar lön och redovisning.

Kartlägg era faktiska behov. Kontrollera leverantörens bredd av kompetens. Säkerställ trygg och GDPR-anpassad hantering av persondata. Fråga om systemstöd och integrationer. Var tydlig kring pris- och tjänsteomfattning. Planera övergången och kontinuiteten tillsammans med leverantören.

Läs mer om våra redovisningstjänster
Redo att ta nästa steg?

Prata med oss om outsourcing av lön och redovisning.

Fyll i formuläret så hör ni av oss inom en arbetsdag för att gå igenom vad som passar er verksamhet bäst.

ola ahlsen