Innevarande semester: detta behöver du veta.
Semester är inte bara en efterlängtad paus från arbetet, det är en rättighet som regleras av svensk lag. Semesterlagen är en skyddslagstiftning som säkerställer att alla anställda får tid för återhämtning och vila. Här går vi igenom grunderna, vanliga tillämpningar och viktiga undantag.
Semesteråret och intjänandeåret – vad gäller?
Enligt semesterlagen har alla anställda rätt till 25 dagars semesterledighet per år. Traditionellt sträcker sig semesteråret från 1 april till 31 mars, medan intjänandeåret är de 12 månader som föregår semesteråret.
Många arbetsgivare har dock valt att förenkla detta genom att låta semesterår och intjänandeår sammanfalla, vilket innebär att båda löper från 1 januari till 31 december. Detta gör det enklare att planera och hantera semesterrättigheter.
När ska semestern tas ut?
Huvudregeln är att fyra veckor ska tas ut sammanhängande under juni–augusti. Resterande dagar ska tas ut under året, och minst 20 dagar måste tas ut varje år. Om en anställd har fler än 20 betalda semesterdagar kan överskjutande dagar sparas i upp till fem år. Dessa sparade dagar tas ut i den ordning de tjänats in – äldst först.
Betalda semesterdagar – ett slags förskott
När semesterår och intjänandeår sammanfaller får den anställde sina betalda semesterdagar i början av året – som ett slags förskott. Dessa dagar "betalas av" genom att den anställde tjänar in dem successivt under året.
- Heltidsanställd hela året: Tjänar in alla semesterdagar som erhållits vid årets början.
- Nyanställd under året: Får betalda semesterdagar i proportion till återstående anställningsdagar under året.
- Obetalda dagar: Om den anställde inte hinner tjäna in betalda dagar, ges obetalda semesterdagar upp till semesterrätten. Dessa försvinner vid årsskiftet och nya betalda dagar börjar tjänas in från 1 januari.
Kan sparade semesterdagar betalas ut i pengar?
En vanlig fråga är om det går att få sparad semester utbetald i pengar. Svaret är nej – enligt semesterlagen ska semesterdagar tas ut som ledighet. När en anställd har semesterdagar som är fem år gamla, måste dessa tas ut det året, efter att årets betalda dagar är uttagna.
Undantag
Det finns undantag, till exempel vid längre frånvaro där arbetsgivaren och den anställde inte kunnat lägga ut semesterdagarna. I sådana fall kan särskilda lösningar behöva diskuteras.
Sammanfattning
Att förstå innevarande semester och hur dagarna hanteras vid årsskiftet skapar trygghet för både arbetsgivare och anställda. Genom tydlig planering, god kommunikation och korrekt tillämpning av semesterlagen blir processen smidigare för alla parter.
