Vår expertis

Kontinuitet även när styrelsen byts ut.

Hos oss får föreningen en fast kontaktperson och ett team som lär känna er organisation, era lag och era flöden. Vi börjar med en nulägesanalys där vi tillsammans går igenom vem som är kassör, ordförande, lagansvarig och attestant. Utifrån det kommer vi överens om vilket stöd som passar er, från några timmar i månaden till hela den löpande ekonomin. Oavsett omfattning får ni en kontaktperson som känner föreningen även när de förtroendevalda byts ut. Vi är en Srf Auktoriserad byrå som arbetar enligt REX.

Så arbetar vi

Föreningens ekonomi samlad på ett ställe.

idrott badminton

Redovisning med lagen i fokus

Löpande bokföring och bokslut med lagkassorna uppdelade per dimension. Varje lag ser sitt eget resultat medan styrelsen ser helheten.

ridsport

Digitala attestflöden

Fakturor och utlägg godkänns digitalt av rätt attestant. Inga pärmar, inga kvitton i kuvert och tydlig spårbarhet.

idrott gymnastik

Integrerade medlemsavgifter

Medlemsavgifterna kopplas mot redovisningen så att inbetalningar stäms av löpande och ni ser vilka som har betalat.

Styrelserapport varje månad

Styrelsen får en månatlig rapport över resultat, likviditet och lagens kassor. Ett bra underlag inför både styrelsemöten och årsmöte.

Ersättningar till ledare

Arvoden, ersättningar och utlägg till tränare och ledare hanteras rätt, inklusive arbetsgivardeklaration.

Prata med oss idag

Kontakta oss

Ekonomihandbok

Tydliga rutiner som finns kvar när styrelsen byts.

I en förening byts kassörer, ordförande och styrelseledamöter ut med jämna mellanrum. Varje gång riskerar kunskapen om hur ekonomin fungerar att försvinna. Vi kan hjälpa er att ta fram en ekonomihandbok med tydliga rutiner, så att nya förtroendevalda vet vad som gäller från första dagen. 

Det här kan handboken innehålla:

Roller och ansvar: vem som gör vad, från kassör till lagansvarig.
Attestordning: vem som godkänner vilka kostnader och upp till vilka belopp.
Utlägg och kvitton: hur ledare och lagansvariga lämnar in underlag.
Lagkassor: hur lagens pengar hanteras och följs upp.
Årshjul: vad som ska göras inför bokslut, årsmöte och bidragsansökningar.
FAQ

Vanliga frågor från idrottsföreningar.

Vi börjar med en projektstart och nulägesanalys. Där identifierar vi kassör, ordförande, lagansvariga och attestanter och går igenom hur ekonomin hanteras i dag. Sedan sätter vi upp redovisning, attestflöden och rapporter efter er förening.

Oftast inte. I många fall kan vi arbeta vidare i det system ni redan har. Vi är vana att arbeta i flera olika system, bland annat Fortnox.

Föreningen har samma kontaktperson hos oss oavsett vem som sitter i styrelsen. Det gör det enklare för den nya kassören att komma in i arbetet. Med en ekonomihandbok blir överlämningen ännu tydligare.

Ja. Vi redovisar lagkassorna med dimensioner så att varje lag kan följa sina intäkter och kostnader. Allt ingår samtidigt i föreningens gemensamma bokföring.

Ja, ansvaret ligger kvar hos föreningen. Skillnaden är att attesten sker digitalt och att ni alltid kan se vem som godkänt vad.

Mycket av en idrottsförenings verksamhet är undantagen från moms, men viss sponsring, reklam och försäljning kan vara momspliktig. Vi går igenom era intäkter och ser till att de redovisas rätt.

Priset beror på föreningens storlek och vilka delar ni vill att vi tar hand om. Kontakta oss så återkommer vi inom en arbetsdag.

Ta kontakt

Mer tid på planen, mindre vid pärmen?

Kontakta oss så återkommer Ola Ahlsén, Head of Sales, inom en arbetsdag. Berätta om er förening och era lag, så visar vi hur vi kan ta hand om ekonomin medan ledarna fokuserar på träningar och matcher.

ola ahlsen