När behovet uppstår

Rätt specialistkompetens snabbare än ni tror.

Hur ser ni till att lönen kommer ut i tid om er lönespecialist inte finns på plats? Ni behöver någon som kan gå in och axla ansvaret direkt. Här får ni veta hur vår interimslösning är uppbyggd, vilka tidsramar som gäller och hur prissättningen ser ut.

Så snabbt kan ni komma igång

En interim lönespecialist från Amesto Accounthouse kan börja med kort varsel och behöver ingen lång introduktion. Efter en gemensam behovsanalys tar vi fram en lösning anpassad efter er verksamhet, era system och era processer. Våra konsulter är vana vid att snabbt sätta sig in i nya miljöer och bidra från dag ett.

Så länge stannar konsulten

Ni väljer själva hur stort uppdraget ska vara. Det kan vara en punktinsats vid en arbetstopp, ett längre uppdrag under en föräldraledighet eller sjukfrånvaro, eller stöd fram tills ni har en fast lösning på plats. Behovet får styra, och ni binder er bara för uppdraget.

Så mycket kostar det

Priset baseras på uppdragets omfattning, komplexitet och längd. Ni betalar endast för den kompetens och den insats ni behöver, utan de långsiktiga kostnader som följer med en fast anställning. Vi tar alltid fram en tydlig kostnadsbild innan uppdraget startar.

Så jobbar konsulten hos er

Konsulten arbetar antingen på plats hos er eller på distans, beroende på vad som passar er verksamhet bäst. Vi ger er en namngiven lönespecialist som blir en naturlig del av ert team, håller kontakten med alla parter i lönekörningen och lämnar över en väl dokumenterad process när uppdraget avslutas.

Amesto anställd
Amesto kontoret
Slipp en lång rekrytering

Lönespecialist som säkrar löneprocessen från första veckan.

Löpande lönekörningar, utlägg och utbetalningar

Våra interimskonsulter tar ansvar för den dagliga lönehanteringen och säkerställer att lönerna betalas ut korrekt och i tid. De hanterar bland annat lönekörningar, avvikelser, utlägg, reseräkningar och kvalitetssäkring av löneunderlag. Ni behåller full insyn i processen samtidigt som vi tar ansvar för det operativa genomförandet.

Rapportering till Skatteverket

Våra lönespecialister ansvarar för att arbetsgivardeklarationer, skattehantering och övrig lagstadgad rapportering, så som Försäkringskassan, Kronofogden samt ev. Statistisk hanteras enligt gällande regelverk och inom rätt tidsramar. Ni får en trygg partner som säkerställer att inget faller mellan stolarna.

Kollektivavtal, semester och förmåner

Kollektivavtal ställer krav som är lätta att missa. Konsulten tolkar ert avtal, tar hand om semesterlön och semesterskuld, hanterar pensioner och FORA-rapportering och håller ordning på förmånerna. På så sätt kan ni vara trygga med att de anställda får precis det de har rätt till.

Systemkompetens

Konsulten arbetar i de flesta lönesystem på marknaden, bland annat Flex, Hogia och Fortnox, och kan komma in i ert befintliga system utan lång upplärning. Har ni lön i Norge eller Danmark hanterar vi nordiska uppdrag med samma trygghet.

Rätt nivå för just ert behov: lönespecialist eller lönekonsult.

  Interim lönespeicalist Interim lönekonsult
Uppdragets nivå Senior kompetens som äger hela löneprocessen Trygg drift av de löpande lönekörningarna
Passar när Ni har komplexa kollektivavtal, nordisk lön eller ett systembyte framför er Ni behöver hålla igång lönehanteringen vid frånvaro eller arbetstopp
    Ansvar Kvalitetssäkrar, utreder och lägger om processen vid behov Hanterar lön, utlägg och sköter månadsrapporteringen
Erfarenhet Bred vana vid svåra lönefrågor och flera system Van vid att snabbt komma in i ert system och er rutin

Är ni osäkra hjälper vi er att välja. Det är vanligt att behovet förändras över tid. I vissa situationer räcker en interim lönekonsult för att säkerställa den löpande leveransen, medan andra situationer kräver en senior lönespecialist som kan analysera, kvalitetssäkra och utveckla processer. Vi hjälper er att bedöma vilken kompetens som skapar störst värde för just er verksamhet.

När ni anlitar en interim lönespecialist från Amesto AccountHouse får ni inte bara tillgång till en konsult. Ni får tillgång till ett helt team av lönespecialister, kompetens och erfarenhet från hundratals löneleveranser. Det ger extra trygghet i situationer där kontinuitet, kvalitet och leveranssäkerhet är avgörande.

Skillnaden

Interim eller fast rekrytering: så skiljer de sig.

En fast rekrytering tar tid och binder er långsiktigt. En interim lönespecialist ger er kompetensen nu, med frihet att anpassa när läget ändras.

Med en interim lönespecialist är ni igång inom kort, medan en fast rekrytering ofta innebär en process på flera veckor, ibland månader. Ni binder er bara för uppdraget istället för en tillsvidareanställning med uppsägningstid, och ni betalar för den tid ni faktiskt använder istället för en fast lönekostnad plus sociala avgifter. Passar inte konsulten byter vi ut personen utan att en ny rekrytering behöver börja om, vilket annars kostar både tid och pengar. Förändras behovet kan ni dessutom skala upp eller ner, medan en fast anställning binder er vid samma bemanning oavsett belastning.

Amesto anställd
Flexibelt och tryggt

Enkelt, tryggt och snabbt: så går det till.

  1. Behovsanalys. Vi kartlägger er löneprocess, systemmiljö och verksamhet för att förstå ert behov.
  2. Matchning. Vi identifierar den lönespecialist som bäst matchar uppdragets krav och komplexitet.
  3. Intervju och presentation. Ni får träffa konsulten och känna efter att det stämmer innan ni bestämmer er.
  4. Uppstart. Flexibel uppstart enligt överenskommelse.
  5. Uppföljning. Vi följer upp uppdraget regelbundet och anpassar insatsen vid förändrade behov.
  6. Trygg överlämning. När uppdraget avslutas säkerställer vi dokumentation, kunskapsöverföring och en smidig övergång till er ordinarie organisation.
FAQ

Vanliga frågor om interim lönespecialist.

En interim lönespecialist går in i er organisation under en avgränsad period och tar ansvar för löneprocessen. Konsulten säkerställer lönekörningar, hanterar rapportering till myndigheter, kvalitetssäkrar processer, stöttar vid systemförändringar eller bidrar med specialistkompetens inom kollektivavtal, pensioner och semesterskuld. Konsulten finns alltså för att säkra att lönen fungerar medan ni saknar egen kapacitet.

En lönekonsult sköter den löpande lönehanteringen. En lönespecialist har senior erfarenhet och äger hela processen, även när den är komplex, ska kvalitetssäkras eller behöver läggas om. Vi hjälper er välja rätt nivå för ert behov.

Vi kan ofta hjälpa till med kort varsel. Efter en första behovsanalys och matchning presenterar vi en lämplig konsult och säkerställer en effektiv uppstart. Beroende på uppdragets omfattning kan en konsult i många fall vara igång inom några arbetsdagar.

Hos oss betalar ni för den tid och det uppdrag ni behöver. Ni får en tydlig offert innan uppdraget startar.

Ja, det går bra. Börja gärna med ett kortare uppdrag och förläng det så länge ni behöver; konsulten kan följa er hela vägen till en fast lösning. Takten bestämmer ni själva.

Våra konsulter arbetar i de flesta system på marknaden, bland annat Flex, Hogia och Fortnox, och kan komma in i ert befintliga system. När ni anlitar en interim lönespecialist från Amesto AccountHouse får ni även tillgång till kompetensen i vårt breda nordiska nätverk av löneexperter. Det innebär att konsulten kan dra nytta av specialistkunskap inom exempelvis kollektivavtal, pensioner, internationell lön och systemfrågor när behov uppstår.

Fler sätt vi kan stärka upp er lönefunktion.

En interimslösning täcker det akuta behovet, men vi finns kvar även när det är löst. Behöver ni kontinuerligt stöd sköter en lönekonsult den löpande lönehanteringen åt er, och vill ni lämna hela lönefunktionen ifrån er tar löneoutsourcing över helheten, samtidigt som ni behåller full kontroll. Hör av er, så hittar vi lösningen som passar er verksamhet bäst.

Läs mer om löneoutsourcing
PRata med oss

Vi hittar er en interim lönespecialist.

Hör av er idag, så återkommer vi med en konsult som passar ert behov och ett förslag på hur ni snabbt kommer igång. Hos oss har ni en namngiven lönespecialist vid er sida med en auktoriserad byrå i ryggen. Boka en behovsanalys, så tar vi det därifrån.

ola ahlsen