Faktureringsmetoden eller bokslutsmetoden – vad ska du välja och varför?

När du startar företag och ska börja bokföra är en av de första frågorna du stöter på: Vilken bokföringsmetod ska jag använda? 
Du kan välja mellan faktureringsmetoden eller bokslutsmetoden (även kallad kontantmetoden). Valet påverkar hur du bokför, hur mycket administration du får – och hur din momsredovisning fungerar. 

Här reder vi ut skillnaderna, fördelarna och vad som passar vilken typ av företag.

Vad är faktureringsmetoden?

Faktureringsmetoden innebär att du bokför två gånger: 

• När fakturan skickas eller tas emot 

• När betalningen sker 

Det betyder att både kundfordringar och leverantörsskulder syns löpande i bokföringen.

FördelaR

• Ger en mer korrekt och uppdaterad bild av företagets ekonomi 

• Passar företag med många fakturor 

• Obligatoriskt om omsättningen överstiger 3 miljoner kronor 

• Bättre ordning på fakturor och reskontra

Nackdelar

• Mer administration 

Vad är bokslutsmetoden? 

Bokslutsmetoden innebär att du bokför när betalningen sker, inte när fakturan skickas eller tas emot. 

Undantag: vid bokslutet måste du ändå ta upp obetalda fakturor. 

Fördelar

• Mindre administration 

• Enklare för små företag med få fakturor 

• Passar bra för nystartade företag 

Nackdelar

• Mindre löpande kontroll över kundfordringar och leverantörsskulder 

• Svårare att upptäcka ifall en faktura blir betald två gånger 

• Vid bokslutet måste du ändå bokföra fakturor som inte är betalda 

Vad ska man välja – och varför?

Valet beror främst på storlek, antal fakturor och hur mycket tid du vill lägga på bokföring. 

Välj faktureringsmetoden om: 

• Du har många fakturor varje månad 

• Du vill ha bättre koll på ekonomin löpande 

• Du planerar att växa 

• Din omsättning närmar sig 3 miljoner kronor 

Välj bokslutsmetoden om: 

• Du driver en mindre enskild firma 

• Du har få fakturor 

• Du vill ha så lite administration som möjligt 

• Du använder eller planerar att använda förenklat årsbokslut 

Hur hänger bokföringsmetoden ihop med momsredovisningen?

Valet av bokföringsmetod påverkar när du redovisar momsen. 

Med faktureringsmetoden: 

• Momsen redovisas baserat på fakturadatum 

• Passar företag som redovisar moms månatligen eller kvartalsvis 

Med bokslutsmetoden: 

• Momsen redovisas baserat på betaldatum 

• Passar företag som redovisar moms årsvis eller har låg fakturavolym 

Viktigt: Om du använder bokslutsmetoden redovisar du normalt moms först när betalning sker. Men vid bokslutet måste du ändå ta upp alla obetalda fakturor, vilket gör att skillnaden mot faktureringsmetoden blir liten, särskilt om du redovisar moms varje månad eller kvartal.

Slutsats

Det finns inget “rätt” eller “fel” val – bara det som passar din verksamhet bäst. 
Vill du ha enkelhet, du har koll på dina betalningar och jobbar i liten skala? Då är bokslutsmetoden perfekt. 
Har du många fakturor, vill ha bättre koll på ekonomin, se över likviditet eller kommande betalningar? Då är faktureringsmetoden det smartare valet.