Tjänstgöringsintyg, arbetsgivarintyg och anställningsintyg – vad är skillnaden?

Börja med att ta reda på vad intyget ska användas till

Ska medarbetaren styrka sin pågående anställning och lön till banken? Behöver en avslutad anställning bekräftas? Eller behövs uppgifter till a kassan?

Syftet avgör vilket underlag som behövs och vilka uppgifter som ska finnas med.

Det låter enkelt, men rätt underlag från början sparar både tid och onödig administration.

Vad är ett anställningsintyg?

Ett anställningsintyg bekräftar en persons anställning. Det kan behövas både under en pågående anställning och efter att anställningen har avslutats.

Intyget brukar innehålla uppgifter som:

• arbetsgivare
• anställningstid eller startdatum
• befattning
• anställningsform
• sysselsättningsgrad
• lön, när den uppgiften behöver finnas med

Ett vanligt exempel är när en medarbetare behöver visa sin anställning och inkomst för en bank eller hyresvärd.

Begreppen anställningsintyg och tjänsteintyg används ibland för samma typ av intyg. Därför är det viktigaste att säkerställa vad mottagaren behöver, snarare än att enbart utgå från vad dokumentet kallas.

Vad är ett tjänstgöringsintyg?

Begreppen kring tjänstgöringsintyg och anställningsintyg används inte alltid helt konsekvent.

Ett tjänstgöringsintyg används normalt för att bekräfta uppgifter om en anställning och kan exempelvis beskriva anställningstid, befattning och arbetsuppgifter.

Det ska däremot inte blandas ihop med ett tjänstgöringsbetyg.

Tjänstgöringsbetyg innehåller även ett omdöme

Ett tjänstgöringsbetyg går ett steg längre.

Förutom uppgifter om anställningen beskriver arbetsgivaren även hur medarbetaren har utfört sitt arbete.

Det finns ingen generell lagstadgad rätt till tjänstgöringsbetyg, men regler om detta kan finnas i kollektivavtal. Här behöver du därför alltid kontrollera vad som gäller i just ert kollektivavtal.

När ett tjänstgöringsbetyg tas fram behöver själva omdömet också vara sakligt och relevant. Anställningsuppgifterna ska självklart vara korrekta och ansvarig chef behöver normalt bidra med information om arbetsuppgifter och hur arbetet har utförts.

Arbetsgivarintyget är något helt annat

Arbetsgivarintyget används i samband med arbetslöshetsersättning.

Sedan den 1 oktober 2025 gäller en ny lag om arbetslöshetsförsäkring. Enligt den ska arbetsgivare på begäran lämna de uppgifter om en persons anställningsförhållanden som behövs för ett ärende hos a kassan.

Arbetsgivarintyg kan hanteras digitalt via Arbetsgivarintyg.nu, som är Sveriges a kassors gemensamma tjänst för arbetsgivarintyg.

Här är det extra viktigt att underlaget är korrekt.

Uppgifter om anställningen behöver stämma och finnas tillgängliga när intyget ska tas fram. Om information saknas eller är fel registrerad skapar det snabbt merarbete och korrigeringar.

Skillnaden mellan intygen i korthet

Det är lätt att blanda ihop begreppen. Enkelt sammanfattat ser skillnaderna ut så här:

Rätt uppgifter från början gör skillnad

Oavsett vilket intyg som ska tas fram finns en gemensam nämnare. Uppgifterna måste vara korrekta.

Anställningsdatum, befattning, anställningsform, sysselsättningsgrad och andra relevanta uppgifter behöver vara rätt registrerade och uppdaterade.

Det är ofta först när ett intyg ska tas fram som felaktiga eller saknade uppgifter upptäcks. Då blir en relativt enkel administrativ uppgift snabbt mer tidskrävande än den behöver vara.

Med tydliga rutiner, rätt ansvar och uppdaterade uppgifter blir hanteringen enklare. Och framför allt blir det rätt från början.

Vi hjälper er med mer än själva lönen

Intyg är bara en liten del av alla de frågor och administrativa uppgifter som uppstår under en anställning. Var för sig behöver de inte vara särskilt omfattande, men tillsammans tar de tid och kräver att någon faktiskt har koll på vad som gäller.

På Amesto hjälper vi våra kunder med både lön och HR. Det innebär att vi kan stötta med den löpande hanteringen, men också med de frågor som uppstår längs vägen.

Det kan handla om att ta fram rätt underlag och intyg, hantera förändringar i en anställning eller säkerställa att informationen mellan HR och lön är korrekt.

För dig som kund ska det vara enkelt att få hjälp när frågan uppstår. Och för dig som funderar på att outsourca delar eller hela er lön och HR handlar det inte bara om att flytta administration. Det handlar också om att få tillgång till rätt kompetens och någon att fråga när det behövs.

Behöver ni stöd inom lön och HR, eller vill ni veta mer om hur vi kan hjälpa er? Hör av er till oss på Amesto så berättar vi gärna mer.