Vad innebär det att outsourca sin ekonomi och redovisning?

När man outsourcar så innebär det att man flyttar hela eller delar av sin ekonomifunktion till en extern partner. Fördelar med att outsourca sin redovisning är att företaget får tillgång till ett team som består av flera personer med spetskompetens och expertis.

Här listar vi vanliga anledningar till outsourcing av ekonomi/redovisning.

• Ökad kontroll på siffror
  När man outsourca företagets lön, ekonomi och redovisning så får man tillgång till rapporter och analyser som i sin tur leder till att man har en bättre insyn i företagets affärshändelser. Detta ger företaget större kontroll. Det är en viktig faktor för företag som vill växa och har höga ambitioner att förstå sina  siffor. De årliga boksluten och deklarationerna tas självklart också hand om.
  
  
• Tillväxtfas
  Om företaget befinner sig i en expansiv period där de växer och kompetensen inte räcker till, så kan även det vara en bra anledning till att outsourca. Då kan företaget fokusera på att utveckla sin kärnverksamhet och de som generar intäkter samtidigt som de får sitt ekonomiarbete omhändertaget av experter.
  
  
• Resurser & kompetenser
  Har företaget ekonomipersonal som avslutar sina tjänster så kan det vara lönsamt att outsourca till en externpartner i stället för att lägga både tids och pengar för att rekrytera och lära upp ny personal. Att outsourca företagets ekonomifunktion gör att företag blir mindre sårbara eftersom det är ett team av flera personer som sköter företagets ekonomi och man är garanterad att arbetet blir utfört i tid.
  
  
• Effektivisera & digitalisera
  Funderar man på att implementera nytt affärssystem så leder det oftast till en utökad arbetsbelastning på grund av att olika processer som kräver ändring och tid. Det är då viktigt att man har en ekonomifunktion som har kapaciteten att kunna hantera detta. Eftersom det redan är krävande med systembyte då det tar upp stora resurser så kan det vara ett ypperligt tillfälle att outsourca sin ekonomifunktion till extern partner, som redan är bekant med att arbeta i de system som ska tillämpas.

Passar outsourcing av redovisning alla?
Att outsourca passar de företag som vill lägga fokus på att driva sin kärnverksamhet samtidigt som man vill upprätthålla en effektiv och smidig hantering av ekonomiarbete utan att tumma på kvalitén.

Genom att outsourca till extern partner så säkrar man upp för de kompetensbehov som kan uppstå och på så sätt får rätt resurser att lösa problemen.

Det passar även att outsourca för de som föredrar flexibilitet. Företagen är då garanterade tillgänglighet av rätt kunskap och resurser av den garanterade partnern utan att behöva oroa sig för att en specifik resurs försvinner. Outsourcing är även en långsiktig och stabil lösning då företaget är oberoende av personer som riskerar att bli sjukskrivna, byter jobb, tar ledigt med mera och därmed minskar sårbarheten hos företaget.

Gå gärna in och läs vår guide: Fem skäl till att outsourca din redovisning.