<img height="1" width="1" src="" data consent-src="https://www.facebook.com/tr?id=1258639957491496&amp;ev=PageView &amp;noscript=1" data-category-consent="cookie_cat_marketing">

Sökwebbplats:

24. jun

Varför ska du outsourca Lön och Hr till extern partner?

Öka din konkurrenskraft med administrativa åtgärder. Det kan vara tidskrävande och utmanande för löneavdelningen att hålla sig uppdaterad inom så komplexa ämnesområden som lön och HR. Detta är ämnen i ständig förändring, som samtidigt är föremål för strikta regler och lagar. Höga krav på rapportering, datalagring, integritet samt ständigt föränderlig och mer avancerad teknik kan snabbt bli en avgörande konkurrensfaktor för din verksamhet.

För att effektivisera och minska arbetsbelastningen samt stärka likviditeten kan outsourcing av löner och HR vara en smart lösning för dig. Att flytta ansvar relaterat till dina löne- och HR-funktioner till en extern aktör frigör inte bara tid och resurser utan gör också att du alltid har ett säkert och uppdaterat lönesystem och är mindre sårbar för sjukdom och/eller semesterinställda.

Vi förstår att det kan vara skrämmande att behöva flytta över en av företagets viktigaste funktioner, och att det ofta finns en inneboende rädsla för att förlora detaljkunskaper som samlats på under många år. Amesto menar dock att det är viktigt att fokusera på att det finns en rad fördelar med outsourcing och vi ger dig därför: Bra och goda skäl till varför du ska outsourca dina löne- och HR-funktioner!

Outsourcing ger utrymme för innovation.
Om du vill öka din konkurrenskraft måste du hänga med i tekniken i alla delar av verksamheten. Det kan vara utmanande för företag att ha möjlighet att investera både tid och pengar i kompetensutveckling och tekniska investeringar. Processen kring ett företags lön är främst relaterad till en begränsad period varje månad. Det är också viktigt att vara medveten om att löner är en hygienfaktor för alla företag, men sällan är löner kärnverksamheten för företag. Det gör därför att outsourcing av löner passar bra in i produkter för delningsekonomi. Genom att flytta bort repetitiva uppgifter från den dagliga verksamheten frigör du kapital och resurser som snarare kan läggas på framtidsinriktade uppgifter i verksamheten. Medarbetarna kan därmed flytta fokus till andra delar av ämnet, vilket i sin tur kan användas för att stärka både resultat och likviditet. Dessutom kommer du genom en specialiserad partner inom lön och HR att få tillgång till och dra nytta av ny och avancerad teknik och inte minst; uppdaterad och professionell kompetens.

Våra löne- och HR-team håller dig uppdaterad i ämnet.

Outsourcing kan ge dig finansiella fördelar.
Kostnaden för outsourcing jämfört med interna löne- och HR-funktioner kan vara svåra att bedöma på ett korrekt sätt. Ser man uteslutande på lönekostnaden för en löneanställd ska man utöver lönen till exempel räkna in arbetsgivaravgift, semesterersättning, pension och andra välfärdskostnader. När du har en överblick över arbetskostnaderna måste du sedan inkludera licenser, underhåll och uppdatering av mjukvara och säkerhetsfunktioner samt kurser och certifieringar för att följa ständigt föränderliga lagar och regler. En lönefunktion som fungerar adekvat kräver med andra ord regelbunden utbildning av anställda, drift av mjukvara och givetvis löne- och driftkostnader.

Ser man detta mot tillgången till specialistkompetens, digitala processer och skillnaden i effektivitet och kvalitetsskillnader så går redovisningen snabbt till din fördel, till fördel för både slutresultatet och ägarna.

Outsourcing tar hänvisning till rätt periodisering av resurser.
Ofta kommer löne- och HR-anställda att uppleva varierande arbetsbelastningar under ett år. Det kan inte bara leda till perioder med mycket övertid och tillhörande hög arbetsbelastning, utan det kan också leda till perioder där det helt enkelt kan vara för få ämnesrelaterade uppgifter. Detta kan leda till oförutsedda höga kostnader utöver en redan dyr utgångspunkt.

Genom att flytta denna funktion till en extern partner kommer du att kunna säkerställa en god täckning hela tiden, samtidigt som du slipper oförutsedda utgifter, stress och fel i arbetet. Automatisering och effektivisering av det periodiska arbetet skulle kunna leda till lägre utgifter och stora besparingar för företaget.

 

Vill du ta del av hela guiden så finns den att ladda ner i sin helhet här.

Amesto AccountHouse AB