Friskvårdsbidrag

Friskvårdsbidraget, motion och friskvård, personalvårdsförmån... kärt barn har många namn. Oavsett vad man väljer att kalla det så kan vi alla vara överens om att det är av stor betydelse och uppskattat när arbetsgivare bidrar med hälsofrämjande åtgärder. Även om det inte finns någon laglig skyldighet för arbetsgivare att erbjuda friskvård, så är det något som de flesta väljer att göra på grund av de positiva hälsoeffekterna det medför.

Att få ta del av friskvård i olika former är en förmån som ofta vägs in när vi söker jobb, vilket visar på en positiv trend där hälsan prioriteras. Trots detta är det inte alla som utnyttjar det friskvårdsbidrag som erbjuds av sina arbetsgivare. Vad kan detta bero på? Kanske handlar det om bristande kunskap kring vilka möjligheter bidraget innebär, eller vad det faktiskt kan användas till? Det är av stor vikt att arbetsgivaren tydligt informerar om detta, exempelvis i personalhandboken, och påminner de anställda om att ta tillvara på förmånen. Om en anställd har friskvårdsbidrag kvar och året närmar sig sitt slut, kan det vara en bra idé att tipsa om att använda det till exempelvis ett gymkort eller massageklippkort, där kostnaden täcks av årets bidrag men aktiviteterna kan utföras under det kommande året.

Vilket belopp är lämpligt att erbjuda de anställda?

För att friskvårdsbidraget ska vara en skattefri personalförmån måste det uppfylla vissa krav, inklusive att:

- Vara av mindre ekonomiskt värde. Max 5 000 kr per kalenderår, och kostnaden för en enskild aktivitet utan motionsinslag får inte överstiga 1 000 kr per gång för att vara skattefri. Om kostnaden överstiger 1 000 kr, som vid köp av ett gymkort, måste det vara tydligt vilken tidsperiod eller antal tillfällen utlägget gäller.

- Riktas till hela personalen och syfta till att öka trivseln för medarbetarna.

- Inte kunna bytas mot kontanter. Endast kostnader för aktiviteter kan ersättas, inte inköp eller hyra av redskap och utrustning för aktiviteten (om det inte ingår obligatoriskt i priset för aktiviteten).

Uppfylls dessa riktlinjer kan en arbetsgivare erbjuda alla anställda ett friskvårdsbidrag upp till 5 000kr per år som skattefri förmån. Överstiger man sagda belopp handlar det inte längre om en förmån ”av mindre ekonomiskt värde”, och då ska hela årets friskvårdsbidrag förmånsbeskattas.

En arbetsgivare har dessutom möjligheten att proportionera bidraget i förhållande till sysselsättningsgrad. Om arbetsgivaren exempelvis erbjuder heltidsanställda 5 000 kr i friskvårdsbidrag, är det okej att erbjuda en som är anställd tidsbegränsat 6 månader 2 500 kr, och en som arbetar 75% 3 750 kr. Även timanställda och projektanställda kan erbjudas proportionerliga belopp. För sjukskrivna eller föräldralediga så bör det bedömas utifrån ordinarie arbetstid.

Vad får man nyttja bidraget till?

Bidraget kan nyttjas till att täcka kostnaden för en aktivitet, men inte för att köpa utrustning. Exempel på hälsofrämjande aktiviteter som bidraget kan nyttjas till är till exempel:

• startavgifter till motionslopp eller tävlingar som innehåller inslag av motion
• hälsoappar
  
• kost- och motionsrådgivning
• rådgivning i samband med rökavvänjning
• medlemskort på gym
• sportfiske
• ridsport
• massage
• cirkelgympa

Du kan alltså nyttja bidraget till kostnaden för själva aktiviteten, som att köpa ett liftkort, men inte köpa ett par pjäxor. Tips till blivande föräldrar eller föräldralediga anställda är att nyttja bidraget på en profylaxkurs, eller mammaträning!

Tänk på att hälsan på arbetsplatsen kan höjas på flera olika sätt även utanför friskvårdsbidraget – gör om veckoavstämningen till ett walk and talk-möte, byt ut skrivborden till höj- och sänkbara skrivbord vid läge så att arbetstiden kan fördelas mellan stående och sittande.

Hårfin gräns mellan friskvårdsförmån, sjukvårdsförmån, och naturaförmån

Det är inte alltid helt självklart vad som är friskvårdsförmåner, då vissa aktiviteter kan vara väldigt närbesläktade till sjukvårdande förmåner. Exempelvis är klassisk muskelmassage och fotvård friskvårande förmåner, medan bindvävsmassage och medicinsk fotvård inte är det.

Naturaförmån är en aktivitet som arbetsgivaren väljer och betalar direkt. En sådan förmån har inga exakta beloppsgränser, men den ska vara av enklare slag.

Det går helt utmärkt att erbjuda alla anställda både friskvårdsförmån, sjukvårdsförmån och naturaförmån, då de inte på något sätt påverkar varandra.

Friskvårdskvitton

För att kunna återbetala sina anställdas friskvårdsutlägg måste kvittot uppfylla specifika krav enligt bokföringslagen och mervärdesskattelagen. Det är därför viktigt att kvittot innehåller den anställdas namn och personnummer, utfärdandedatum, leverantörens företagsnamn och organisationsnummer, samt information om kostnaden för tjänsten och momssatsen. Ett kontoutdrag eller en faktura räcker inte, då de inte specificerar vad utlägget avsåg eller om det faktiskt har betalats. Vid utlägg över 1000 kr, som vid köp av ett gymkort, är det även viktigt att kunna se vilken tidsperiod och hur många tillfällen utlägget gäller.

Vad gäller om man är egenföretagare?

Även om fysisk aktivitet är viktigt för välmående och hälsa så är det inte en självklarhet för alla att få nyttja. Företagare i aktiebolag är de enda som själv anses som anställda och därmed får nyttja bidraget. Egenföretagare med enskilda firmor, samt delägare i handelsbolag får tyvärr inte ta del av förmånen ännu.

Lösningar och rådgivning kring lön för företag.