Semesterregler och semesterlön - en guide
Nu när sommaren närmar sig är det dags att planera semestern. Här går vi igenom viktiga begrepp och regler som gäller vid semesterplanering. Du får också råd om vad som är bra att tänka på inför sommarledigheten.
Semesterplanering – när och hur?
De flesta företag börjar planera sommarsemestern redan i februari. Det handlar om att balansera verksamhetens behov med medarbetarnas rätt till ledighet.
I Sverige regleras semester genom Semesterlagen, som är en skyddslagstiftning. Alla anställda har rätt till 25 dagars semesterledighet per år för återhämtning. Semesteråret pågår från 1 april till 31 mars, och intjänandeåret är de 12 månader som föregår detta. Om en anställd börjar efter 31 augusti har hen rätt till fem betalda semesterdagar.
Vad är semesterlön och semestertillägg?
Semesterlön är den lön som betalas ut när en anställd tar ut semester. Den består av den ordinarie månadslönen samt ett semestertillägg på 0,43 % per semesterdag för månadsavlönade.
Om en anställd har en anställning som varar kortare än tre månader kan semesterledigheten avtalas bort. I stället får den anställde en semesterersättning, som motsvarar semesterlönen.
Hur fördelas semestern?
Huvudregeln är att semester ska förläggas under juni–augusti och vara minst fyra sammanhängande veckor. Arbetsgivaren ska så långt det går ta hänsyn till de anställdas önskemål, men om verksamheten kräver det kan arbetsgivaren bestämma när semestern ska tas ut. Om någon ska ha semester från 1 juni, ska arbetsgivaren meddela beslutet senast 1 april.
Sparade semesterdagar
Om en anställd har rätt till minst 20 betalda semesterdagar, kan överskjutande dagar sparas i upp till fem år. Sparade dagar tas ut i den ordning de tjänats in, äldst först.
Det är viktigt att följa upp sparade dagar, eftersom de påverkar företagets semesterskuld. En bra rutin är att gå igenom semesteruttaget i september för att förebygga höga semesterskulder.
Semester och ledighet
Vissa typer av frånvaro är semesterlönegrundande, exempelvis sjukledighet och föräldraledighet. Semesterlagen gäller för alla anställda i Sverige, men kollektivavtal och anställningsavtal kan innehålla andra regler. Företag kan också ha en egen semesterpolicy, men den får inte inskränka på lagen.
Vad gäller för förskottssemester?
För nyanställda är förskottssemester vanligt. Det innebär att den anställde får ta ut semesterdagar innan de är intjänade, utan löneavdrag.
Det är arbetsgivaren som bestämmer hur många dagar som erbjuds, men en vanlig praxis är 20 dagar innan sommaren och 5 dagar efter.
Ett avtal om förskottssemester ska upprättas separat från anställningsavtalet. Den anställde kan välja om hen vill utnyttja dagarna, men det är viktigt att tydliggöra att förskottsdagarna kan behöva betalas tillbaka vid uppsägning inom fem år.
Så planerar du semestern smidigt
- Säkerställ att alla anställda vet hur många semesterdagar de har tillgängliga.
- Be medarbetarna lämna in sina semesterönskemål så snart som möjligt.
- Kommunicera beslut om semesterplanering senast två månader innan den första semestern börjar.
- Om någon inte vill ta ut sina fyra veckor under sommaren, kom överens om när minst 20 dagar ska tas ut under året.
- Gå igenom semesteruttaget i september för att undvika för höga semesterskulder.
Semester är en viktig del av arbetslivet, och med god planering kan både verksamheten och medarbetarna få en smidig och avkopplande sommar.
