Så förbereder du ditt företag för EU:s nya lönetransparensdirektiv

EU:s lönetransparensdirektiv, som syftar till att säkerställa lika lön för lika arbete, kommer att ha stor betydelse för att bekämpa lönediskriminering och öka transparensen kring löner. Direktivet kräver att anställda ska ha rätt att begära information om löner och att arbetsgivare ska genomföra årliga lönekartläggningar. Detta skapar förutsättningar för att minska osakliga löneskillnader mellan könen och främja en mer rättvis arbetsmiljö. 

I Sverige är implementeringen av direktivet i full gång, med ansvariga myndigheter som förbereder anpassningar till nuvarande lagar. Vår nya jämställdhets- och arbetslivsminister Nina Larsson som tillträdde i april, leder arbetet, och det förväntas att direktivet ska vara genomfört senast den 7 juni 2026. Lars Arrhenius, diskrimineringsombudsman, har understrukit vikten av dessa nya regler för att åstadkomma förändringar på arbetsmarknaden.

Vad innebär lönetransparensdirektivet? 

Lönetransparensdirektivet syftar till att säkerställa att lönesättning är objektiv och fri från diskriminering. De viktigaste delarna i direktivet inkluderar: 

• Lönetransparens vid rekrytering: Arbetssökande ska få information om lönespann innan de ansöker om en tjänst. 

• Förbud mot att fråga om lönehistorik: Arbetsgivare får inte längre be kandidater uppge tidigare löner. 

• Lönekartläggning och rapportering: Företag med över 100 anställda måste förutom att genomföra regelbundna lönekartläggningar också rapportera eventuella osakliga löneskillnader, samt krav på att åtgärda inom sex månader. 

• Rätt till information: Anställda har rätt att begära uppgifter om genomsnittslön för liknande roller inom organisationen. 

• Sanktioner vid brott mot reglerna: Företag som inte följer direktivet kan drabbas av sanktioner och skadeståndskrav. 
  

Hur påverkas ditt företag? 

För dig som ledare innebär direktivet att nya processer och rutiner måste införas för att säkerställa efterlevnad. Utan rätt förberedelser kan företag möta juridiska konsekvenser, ryktesskador och utmaningar med att attrahera och behålla talang. 

Samtidigt kan detta ses som en möjlighet att bygga förtroende bland anställda och positionera sig som en förebild i rättvis lönesättning. Genom att ta proaktiva steg och följa de nya reglerna kan företag stärka sitt arbetsgivarvarumärke och skapa en mer rättvis och inkluderande arbetsmiljö. 

Så förbereder du din organisation 

För att ligga steget före bör företag ta följande steg:  

Se över företagets lönepolicy 

• Se över vilka kriterier som används för lönesättningen. 

• Säkerställ att lönerna sätts könsneutralt och rättvist. 

• Se till att policyn är transparent och kommunicerad. 

Genomför en intern lönekartläggning 

• Gör en arbetsvärdering för att bedöma vilka befattningar som är likvärdiga.  

• Jämför lika, likvärdigt och högre värderade befattningar. 

• Analysera och åtgärda osakliga skillnader 

Uppdatera rekryteringsprocesser 

• Förbered tydliga löneintervall att kommunicera vid rekrytering. 

• Se över rutiner för intervjufrågor så att inga otillåtna frågor om lönehistorik ställs. 

Utbilda ledning och ledare 

• Säkerställ att alla som arbetar med lönesättning och rekrytering förstår de nya kraven. 

• Träna ledare att hålla konstruktiva och faktabaserade lönesamtal. 

Kommunicera öppet med medarbetarna 

• Informera om hur företaget arbetar med lönetransparens. 

• Skapa en kultur där lönefrågor kan diskuteras utan stigma. 

Förbered rapportering och efterlevnad 

• Utveckla system och processer för att regelbundet följa upp och rapportera lönejämställdhet. 

• Se till att HR- och ekonomisystem kan hantera de nya rapporteringskraven. 

EU:s lönetransparensdirektiv innebär stora förändringar för svenska företag. Genom att agera proaktivt kan du som CFO eller HR-chef säkerställa att din organisation inte bara följer lagkraven, utan också blir en mer attraktiv arbetsgivare. Transparens och rättvisa löner stärker företagets varumärke, ökar medarbetarnas engagemang och skapar en mer jämlik arbetsplats. 

Genom att införa dessa principer i praktiken får vi en chans att inte bara förbättra arbetsvillkoren utan också att sätta en standard för andra länder. Att säkerställa lönetransparens är inte bara en juridisk plikt; det är en moralisk skyldighet som kan leda till en mer hållbar och rättvis framtid på arbetsmarknaden. 

Är ditt företag redo? Börja idag genom att analysera era löneprocesser och vidta nödvändiga åtgärder för att möta framtidens krav på transparens och rättvisa.