Så påverkar de nya K2- och K3-regelverken din redovisning

När Bokföringsnämnden (BFN) uppdaterar sina regelverk får det alltid stora konsekvenser för företag, föreningar och redovisningsbyråer. De senaste förändringarna i K2 och K3 handlar inte bara om teknik och paragrafer, de påverkar hur du planerar, rapporterar och följer upp din verksamhet. 

Här guidar vi dig igenom det viktigaste: vad som ändras, varför det sker och hur du kan ligga steget före. 

1. K2 får tydligare krav på upplysningar

K2-regelverket har uppdaterats med fokus på tydlighet och transparens. Målet är att årsredovisningen ska ge en mer rättvis bild av företagets ekonomi även i mindre bolag. 

Det här är nytt: 

• Leasing: du behöver redovisa mer information om leasingavtal och villkor. 

• Avsättningar: tydligare krav på hur framtida kostnader uppskattas och presenteras. 

• Intäkter: förklaringar kring när intäkter ska redovisas och vilka bedömningar som ligger bakom. 

Tips: Se över era upplysningar redan nu, det är ofta här småföretag får anmärkningar vid granskning. En tydlig årsredovisning bygger förtroende hos kunder, leverantörer och givetvis banken. 

 2. K3 förändras i grunden

För dig som tillämpar K3 blir förändringarna mer omfattande. Här närmar sig BFN en modell som liknar IFRS 16, vilket gör redovisningen mer rättvisande, men också mer komplex. 

Nytt i K3: 

• Leasing: de flesta leasingavtal ska nu redovisas som tillgångar och skulder. 

• Immateriella tillgångar: tydligare riktlinjer för hur de får aktiveras och värderas. 

• Uppskjuten skatt: fler förtydliganden kring hur du beräknar och redovisar den. 

Dessutom skärps gränsen mellan K2 och K3. Växer ditt företag exempelvis genom fler anställda eller högre omsättning, behöver du snabbare gå över till K3. 

Tips: Gör en plan för övergången i god tid. Att växla regelverk mitt i ett bokslutsår är inte att rekommendera. 

 3. Digitaliseringen tar fart på riktigt

Parallellt med K2 och K3-uppdateringarna fortsätter BFN:s och Bolagsverkets digitaliseringsresa. Det betyder att pappershanteringen snart hör till historien. 

Nytt att känna till: 

• E-fakturering blir obligatoriskt för alla företag som fakturerar offentliga aktörer. 

• Digital arkivering av bokföringsmaterial blir standard, med krav på säker lagring och spårbarhet. 

• Digital signering och inlämning av årsredovisningen till Bolagsverket införs. 

Tänk så här: Digitalisering handlar inte bara om att följa regler, det är också en möjlighet att förenkla din administration och minska fel. 

 4. Nya momsregler för parkeringsplatser från1 oktober2026 

Från 1 oktober 2026 inför Skatteverket nya momsregler som påverkar bostadsrättsföreningar, hyresvärdar och fastighetsägare. 

Tidigare var uthyrning av parkeringsplatser ofta momsfri. 
Men framöver ska uthyrningen av parkerings- och garageplatser beläggas med 25 % moms, även när de hyrs ut till boende. 

Det gäller särskilt när: 

• Parkeringen hyrs ut separat från bostaden. 

• Hyresgästen kan välja bort parkeringen. 

• Parkeringen kan hyras ut vidare i ekonomisk verksamhet. 

Konsekvenserna? 

• Högre kostnader för boende som hyr parkeringsplats. 

• Nya krav på momsregistrering och fakturahantering för föreningar. 

• Behov av att justera avtal och rutiner i god tid. 

Observera att undantag finns, de gäller bara när parkeringen är en integrerad del av bostaden och tre särskilda villkor är uppfyllda. Det lönar sig att dubbelkolla med din redovisningskonsult redan nu. 

 Så förbereder du dig – steg för steg

Förändringarna är många, men du behöver inte göra allt på en gång. Börja här: 

1. Gå igenom ert nuvarande regelverk. Tillämpar ni K2 eller K3 – och behöver det ändras? 

2. Uppdatera era rutiner för upplysningar, leasing och intäkter. 

3. Planera digital övergång. Säkerställ att e-fakturering och digital signering fungerar. 

4. Se över moms och avtal kring parkeringsplatser. 

5. Ta hjälp vid behov. En kort genomgång med din redovisningskonsult kan spara både tid och pengar. 

Sammanfattning – nya krav, nya möjligheter

De nya reglerna från BFN handlar i grunden om transparens, digitalisering och rättvisande redovisning. För många företag blir det en utmaning, men också en möjlighet att modernisera sin ekonomihantering. Att ligga steget före nu gör att du slipper stress senare och stärker förtroendet hos både kunder och myndigheter. 

Behöver du stöd? 

Vi hjälper företag att tolka regelverken, anpassa sina rutiner och implementera digitala lösningar på ett smidigt sätt. 
Kontakta oss så ser vi över vad förändringarna betyder just för dig.